Ja jums pirmo reizi ir jāsazinās ar faksu , tad jums tas ir jārisina pēc iespējas ātrāk, lai sāktu pilnvērtīgu darbu uzņēmuma labā. Šajā rakstā mēs aprakstīsim faksa darbības principu, kā pareizi to lietot un kādas svarīgas faksa problēmas var atrast ikdienas darba dienās.
Kāpēc man ir nepieciešams faksa aparāts?
Vienkārši sakot, fakss ir tehniska ierīce, ar kuru jūs varat saņemt un saņemt dokumentus jebkurā attālumā. Tajā pašā laikā dokumentācijas skenēšanas laikā tā tiek pārveidota par elektriskiem signāliem, šifrēta un nosūtīta pa telefona sakaru kanāliem. Uztveršanas laikā fakss darbojas kā modems un printeris - tas atšifrē saņemto signālu un izdrukā dokumentu uz papīra.
Kā es varu saņemt faksu?
Lai saprastu, kā izmantot faksu, jums pakāpeniski jāsaprot dokumentu uztveršana un pārsūtīšana. Sāksim ar uzņemšanu. Let's just say, ka to ir viegli izdarīt. Jūs varat saņemt faksus gan manuālā, gan automātiskā režīmā.
Manuālais režīms: jūs uzņemat tālruni, dzirdat frāzi "Pieņemt faksu", atbildiet uz "Piekrītu" un nospiediet zaļo pogu. Ir tikai jāgaida pilnīga dokumenta izlaišana. Neaizmirstiet nekavējoties pārbaudīt drukas kvalitāti, teksta lasāmību, pēc tam apstiprināt uztveršanas faktu un tikai pēc tam sarunāties.
Automātiskajā režīmā jūs pielāgojat zvana signālu skaitu, pēc kura mašīna sāks saņemt ziņojumus. Šis režīms ir ērti speciāli piešķirtiem faksiem vai faksa tālruņiem, ja par saņemšanu nav atbildīgs darbinieks.
Kā nosūtīt dokumentu pa faksu?
Lai pareizi nosūtītu faksu, jums jāzina abonenta tālruņa numurs. Pirms sākat viņam zvanīt, jums iepriekš jāsagatavo: ievietojiet dokumentu uztvērējā ar tekstu, pārliecinieties, ka tas ir līdzenas, bez traucējumiem un sastādiet numuru. Tālāk jūs jautā, vai persona ir gatava saņemt faksu no jums, un, kad saņemat pozitīvu atbildi, noklikšķiniet uz pogas Fakss / Sākt.
Pēc tam - jautājiet sarunu biedram, vai fakss ir pienācis, cik tas ir lasāms, vienāds. Tagad jūs varat atvienot. Vairākos
Ja fakss nepieņem dokumentus
Parastajām faksa problēmām ir iestrēdzis papīrs, papīrs ir izņemts no papīra, nav dokumentu uztveršanas, tukšs vai melns fakss. Ja neesat pārliecināts par savām zināšanām par šo problēmu labošanas smalkumu, sazinieties ar zinošākiem cilvēkiem, lai saņemtu palīdzību. Laika gaitā jūs visu uzzināsiet sevī, un darbs ar šo ierīci būs pilnīgs prieks.