Bieži vien tas ir darba laika organizācija, kas nosaka jūsu darba produktivitāti. Ja jums nav laika, varbūt problēma nav tāda, ka jūs strādājat lēnām, bet jūs pareizi nenosakāt prioritātes.
Darba laika organizēšanas principi
Pirmkārt, pareiza laika organizācija ir spēja atšķirt steidzamus gadījumus no neatliekamiem un svarīgiem no nenozīmīgiem. Tas ir balstīts uz šiem četriem kritērijiem, un ir nepieciešams izveidot darba dienu. Optimālākais variants ir šāds:
- Vispirms jums ir jāatrisina visi steidzamie un svarīgie jautājumi, kas laiku nav jāgaida.
- Otrajā posmā ielieciet visas lietas, kas ir steidzamas, bet ne svarīgas. Lai gan svarīguma hierarhijā tie atrodas zemā stāvoklī, ja jūs klasificējāt tos kā steidzamus, tad jums ir nepieciešams, lai viņi pēc iespējas ātrāk saņemtu tos.
- Trešajā vietā - svarīgi, bet ne steidzami jautājumi. Viņus nevajadzētu atstāt pašā darba dienas beigās, jo parasti parasti uzmanība jau ir vājināta un kļūdas iespējamība ir augsta.
- Pēdējā, ceturtā vieta - nenozīmīgi un neatliekami gadījumi. Raksturīgi, ka tie ietver dažādus pielietojamus darbus: papīru izjaukšanai, mapju sadalīšanai uc To var izdarīt darba dienas beigās, kad darbam nav enerģijas.
Starp citu, personīgā laika organizēšana var pilnībā balstīties uz vieniem un tiem pašiem principiem - tādēļ jūs vienmēr pārvaldīsiet visas neatliekamās lietas un nepieskiesieties mazās lietās.
Kosmosa organizācija
Laika un telpas organizācija ir svarīgs efektīvā darba faktors. Pirms sākat darba dienu, nodrošiniet sev brīvu vietu un visu to biroja dokumentu un vienību pieejamību, kas jums nepieciešami darbam. Jūs ietaupīsit laiku, ja nevēlēsieties atrast pareizās dienas. Tas ir daudz efektīvāk, ja šie jautājumi tiek uzdoti 5 minūtes dienas sākumā.