Oficiālais un biznesa runas stils

Dažreiz pēc iepazīšanās ar nākamo līgumu ir izpratne par to, kāpēc ir ierasts izmantot speciāli apmācītus cilvēkus strādāt ar viņiem. Tas ir saistīts ar formālās biznesa stila iezīmēm, kas apgrūtina izpratni. Bet šim prezentācijas stilam ir savas priekšrocības, jo pretējā gadījumā tā tiktu atstāta jau sen.

Oficiālās biznesa stila izpausmes pazīmes

Protams, mums galvenie norādījumi uz dokumenta oficiitāti ir organizācijas zīmogs un atbildīgās personas paraksts, bet runājot par runas stilu, uz augšu parādās ļoti atšķirīgi pazīmes.

  1. Objektivitāte, informativeness un uzticamība.
  2. Vārdu trūkums, kurus var interpretēt divējādi.
  3. Frāžu un dokumentu noformēšanas pilnveidošana no juridiskā viedokļa.
  4. Lakoniskās formas, vēlme pēc maksimālās īslaicības, kompleksu teikumu izmantošana, bieži izmantojot kompleksās savienības un vārdiskos lietvārdus.
  5. Prezentācijas neitralitāte, emocionālas krāsas trūkums, priekšroka tiešam vārdu secībā, gandrīz pilnīga neievērošana stila individualizācijai.
  6. Runas klišejas izmantošana frāžu veidošanā.
  7. Standarta frāžu lietošana tipisko situāciju apraksta gadījumā.
  8. Loģiskā prezentācija, tās stāstījuma pazīme.

Visas šīs oficiālās uzņēmējdarbības stila izpausmes iezīmes padara to visvairāk noslēgtu un stabilu starp visiem grāmatu stiliem. Laiks rada izmaiņas šajā valodā, taču galvenie punkti - frāzes vienības, specifiskās runas un sintakses frāzes nemainās. Citos runas stilos zīmogu izmantošana jau sen tiek uzskatīta par neizdevīgu, bet oficiālajās sarunās tie ir tikai apsveicami. Faktiski šī teksta modelēšana kopā ar emocionālas krāsas trūkumu un lielu skaitu uzskaitījumu, kas arī ir oficiāla stila pazīme, padara dokumentus tik grūti lasāmi un uztveram .

Formālās biznesa stila runas mērķis

No pirmā acu uzmetiena visa šī valodas stagnācija un konservatīvisms tiek izgudrots, lai uzsvērtu biznesa izolāciju no citām dzīves jomām. Tā rezultātā vidusmēra cilvēks izjūt galvassāpes, cenšoties noskaidrot visas sarežģītības, un ir spiests maksāt speciālistiem naudu.

No vienas puses, tā ir taisnība, vairāki speciālisti (dokumentu eksperti, juristi, arhivāri) ir daļēji tulkotāji no oficiālās biznesa runas uz sarunvalodu, saprotami lielai iedzīvotāju daļai. Bet nerekomendē pasaules sazvērestības stingrās ķepas, jo, no otras puses, oficiālais biznesa stila runas mērķis ir samazināt kļūdu iespējamību un vienkāršot darbu ar dažāda veida dokumentāciju. Runājot par sarunu, mēs bieži lietojam izteiksmes ar spilgtu emocionālu krāsojumu, mēs mīlam neskaidrības, mēs bieži lietojam argo un nepārmetam ironiju. Vai jūs varat iedomāties, piemēram, kāds būtu sarunvalodas valodā rakstīts piegādes līgums? Par piegādes datumu ievērošanu atbildība par līguma pārkāpšanu un piegādāto preču atbilstību varēja būt aizmirsts. Tas nozīmē, ka tiek izveidots īpašs oficiālu dokumentu prezentācijas stils, lai izslēgtu hipotēzes un dažādas informācijas interpretācijas iespējas atkarībā no to cilvēku izglītības, kuri strādā ar viņiem. Un paātrināt darbu ar dažādu dokumentu izgudrotiem kompilācijas standartiem. Viss tiek regulēts no rekvizītu atrašanās vietas līdz aploksnes adreses uzrakstīšanas kārtībai. Tas ļauj ātri atrast nepieciešamo informāciju, neanalizējot visu dokumentu. Piemēram, grāmatvedis, kas maksā par telpas īri, interesējas tikai par maksājuma noteikumiem, detaļām un līguma ilgumu. Dokumenta skaidra struktūra ļauj ātri piekļūt šai informācijai, pretējā gadījumā līguma apstrādes laiks ievērojami palielināsies.