Mūsdienās jūs reti sastopat personu, kas nekad nav dzirdējusi neko par Pareto principu. Tas tiek teikts apmācību laikā daudzos uzņēmumos, šo principu mutiski pieņēmuši pārdošanas un reklāmas speciālisti. Un tomēr, kāda veida princips tas ir?
Pareto efektivitātes princips
Jau 19. gadsimtā slavenais Itālijas ekonomists D. Pareto atguva pārsteidzošu likumu, kas diezgan precīzi ļauj aprakstīt visdažādākās dzīves parādības. Pārsteidzoši, šī matemātiskā metode ir piemērota gandrīz visam, kas ir iespējams. Kopš tā laika tas nav atspēkots, un līdz šim 80./20. Noteikuma vai Pareto principa nosaukums ir lepns.
Ja sakot definīciju, Pareto optimalitātes princips ir šāds: 80% vērtības attiecas uz objektiem, kas veido 20% no to kopējā skaita, savukārt atlikušos 80% objektu no kopējā apjoma nodrošina tikai 20% no vērtības. Apzināt definīciju ir grūti, tāpēc aplūkosim piemērus.
Pieņemsim, ka ir uzņēmums, kas pārdod, un tam ir klientu bāze. Saskaņā ar Pareto 20/80 principu mēs iegūstam: 20% no šīs bāzes radīs 80% no peļņas, kad 80% klientu piesaistīs tikai 20%.
Šis princips ir līdzvērtīgs vienai konkrētai personai. No 10 gadījumiem, kad jūs veicat dienu, tikai 2 jums dos jums 80% panākumu, bet pārējie 8 gadījumi - tikai 20%. Pateicoties šim noteikumam, ir iespējams nošķirt vissvarīgākos gadījumus no sekundāriem un efektīvāk izmantot laiku. Kā jūs saprotat, pat ja jūs pārtraucat atlikušos 8 gadījumus, jūs zaudēsiet tikai 20% no efektivitātes, bet jūs saņemsiet 80%.
Starp citu, kritika par Pareto principu bija tikai mēģinājums novirzīt attiecību uz 85/25 vai 70/30. Tas bieži tiek teikts apmācībās vai apmācībās tirdzniecības uzņēmumos, pieņemot darbā jaunus darbiniekus. Tomēr līdz šim nevienai citai attiecībai nav tādu pašu dzīvību apliecinošu pierādījumu kā Pareto.
Pareto princips dzīvē
Jūs būsiet pārsteigts par to, kā Pareto princips ir cieši saistīts ar visām mūsu dzīves jomām. Šeit ir daži iespaidīgi piemēri:
- 80% cilvēku gāja bojā 20% no visiem kariem uz Zemes;
- 80% no pārtikas tiek patērēti 20% no slavenākajiem un modernākajiem restorāniem;
- 80% no mazgāšanas izmaksā 20% apģērba;
- 80% mūsu pūļu dod mums 20% mūsu draugu un radinieku;
- 80% laika, lasot laikrakstus, kurus mēs tērējam lasīt 20% no publicētajiem materiāliem;
- 80% no slimības atvaļinājumā pavadītā laika veido 20% no uzņēmuma darbiniekiem;
- 80% dokumentu ir nepieciešami tikai 20% no ražošanas situācijām;
- 80% no tālruņa zvaniem mēs veido 20% abonentu, kas mums ir pa tālruni;
- 80% no labākās laika ir 20% televīzijas programmu, ko skatītāji domā;
- 80% no netīrumiem uzkrājas 20% no grīdas platības;
- 80% no iegādātajiem produktiem veido 20% no mūsu ikdienas izdevumiem;
- 80% no valsts naudas ir koncentrēti 20% iedzīvotāju rokās.
Šo piemēru saraksts, kas ilustrē nemirstīgo Pareto principu, var tikt turpināts uz nenoteiktu laiku. Vissvarīgākais ir ne tikai pieņemt šo informāciju, bet arī uzzināt, kā to izmantot, nošķirot svarīgus jautājumus no pārāk svarīgiem un jebkādā veidā uzlabojot to efektivitāti.
Vienmēr ir vērts saprast, ka tikai 20% no jūsu ikdienas aktivitātēm ir patiesi nozīmīgas lietas. Ne vienmēr ir iespējams tos precīzi atpazīt, bet, ja jūs vienmēr to paturēsit par informāciju, jūs pamanīsit, ka kļuva vieglāk atteikties no svarīgām tikšanām, nevajadzīgām lietām un izšķērdēta laika. Koncentrējoties tikai uz galveno, pēc pamata, jūs varat sasniegt vēlamos rezultātus pēc iespējas īsākā laikā.